DIFERENÇA ENTRE CUSTO E DESPESA

Entender a diferença entre custo e despesa é mais que uma simples preocupação com a nomenclatura, possibilitando ao gestor o tratamento eficiente de seus gastos. Antes de iniciarmos na definição desses conceitos, é importante entendermos que custos, despesas e investimentos estão todos dentro do grupo de gastos.

Gasto

É qualquer tipo de desembolso financeiro, dispêndio ou sacrifício que uma organização, pessoa ou governo faz para adquirir um produto ou serviço. Exemplos: compra de matéria-prima, pagamento de mão de obra, compra de móveis, etc.

O desembolso indica o pagamento decorrente de um gasto. Representa a saída efetiva do caixa para o pagamento. O desembolso pode ocorrer antes, durante ou depois do gasto.

Investimento

É um gasto cujos benefícios serão colhidos em um período futuro. Um investimento gera suporte tecnológico, estrutural ou operacional em função da utilidade futura. Exemplos: aquisição de máquinas e equipamentos, móveis, ferramentas, etc.

Pode ser um gasto ativado em função de sua vida útil, como a troca do motor de um carro.

Despesa

É um gasto relativo à manutenção de atividades operacionais e obtenção de receitas, sem vínculo com a produção. Envolve bens ou serviços consumidos direta ou indiretamente para a obtenção de receitas. Exemplos: comissão de vendas, folha de pagamento do pessoal administrativo (contabilidade, finanças, vendas). Na DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), o “Custo das Mercadorias Vendidas” representa, na verdade, as despesas.

Para o autor Eliseu Martins, o correto deveria ser “Despesas das Mercadorias Vendidas”. As despesas podem ser classificadas em:

a) Despesas Variáveis: 

São restritas às despesas com vendas, pois variam de acordo com o volume de vendas, podendo ser facilmente apropriadas aos produtos. Exemplo: comissão paga a vendedores.

b) Despesas Fixas: 

São as despesas resultantes do processo administrativo e financeiro da empresa e que não variam de maneira proporcional ao volume de vendas. Exemplo: salários do pessoal administrativo, telefone.

Custo

É um gasto relativo a um bem ou serviço utilizado na produção de outros bens e serviços. Está relacionado à produção. Exemplos: compra de matéria-prima, energia elétrica da fábrica, etc.

Os custos podem ser classificados em:

a) Custos Diretos e Indiretos: 

envolvem a relação entre custo e produto fabricado. Custos Diretos podem ser diretamente apropriados ao produto, como mão de obra direta. Já os Custos Indiretos precisam de rateio para a alocação a um determinado produto, como o custo com energia.

b) Custos Fixos e Variáveis: 

Estão relacionados ao volume de produção. Custos Fixos são aqueles que permanecem constantes dentro de determinada capacidade produtiva instalada, independente das oscilações na produção, como aluguel e salário do diretor de produção. Já os Custos Variáveis se alteram em função da produção, crescendo de acordo com o aumento das atividades produtivas, como matéria-prima e embalagens. Além dos gastos apresentados, temos outra classificação: as perdas.

São bens ou serviços consumidos de forma anormal e involuntária, fora do processo rotineiro da empresa. São imprevistos e não representam sacrifícios feitos com intenção de obtenção de receita. Exemplo: perdas com incêndios, desabamento, atentados, gasto com mão de obra durante um período de greve, obsoletismo de estoques, etc.

Em caso de dúvida quanto à classificação de um bem, fale com seu contador!


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